Создание систем электронного документооборота (СЭД)

Цена: от 90000 руб.


Система электронного документооборота (СЭД) представляет собой автоматизированную систему, которая позволяет наладить процесс управления компанией на основе оборота ключевых документов для персонала в многопользовательском режиме.

Классификация систем электронного документооборота:

Универсальные СЭД – приемлемые по стоимости и доступные в приобретении, универсальный интерфейс, простота и большая скорость установки, однако существует вероятность несоответствия функциональных возможностей к запросам конкретной компании, необходимость получения лицензии на каждого работника, включенного в систему.

Непосредственные разработки СЭД – высокая стоимость, длительный период разработки системы и её последующего внедрения. Необходимость интеграции с определенным ПО, максимальная адаптация к задачам и специфике деятельности компании.

Комбинированные СЭДО – применение базовой платформы, которая имеет все необходимые доработки для конкретной компании, сравнительно небольшие затраты на создание и интеграцию с существующим программным обеспечением, удобный интерфейс на русском языке, лицензия и полные права на применение системы. Средний вариант между универсальными и разрабатываемыми с нуля системами.

Внедрение системы электронного документооборота является неотъемлемой частью современной рационализации процессов управления компаниями. Подобное решение может повлечь за собой полное или частичное исключение бумажной документации из трудового процесса, что положительным образом отразится на скорости и оперативности деятельности персонала и руководителей данной компании.

Ключевыми возможностями систем электронного документооборота являются:

Повышение эффективности и скорости работы сотрудников при минимизации документации, с которой им приходится работать. Для этого предварительно определяется и устанавливается фильтр на каждого из сотрудников компании.

Рациональное использование документов влечет за собой увеличение эффективности и результативности труда.

Упрощение коллективного процесса работы с документами.

Снижается вероятность появления ошибок в документации из-за невозможности дублирования документов.

Возможность мониторинга отчетности по документам и принятия конкретных решений.

Распределение ответственности между сотрудниками в плане контроля использования документации и порядка предоставления отчетов.

Установка СЭД решает широкий спектр задач в области документооборота:

мгновенная доставка документов к исполняющим лицам,

сокращение сроков согласования документации,

создание благоприятных условий для проведения проверки и анализа процесса управления ознакомлением и согласованием документации,

создание удобного места хранения и поиска данных / документации,

возможность управления работой канцелярии,

создание открытого и результативного процесса обработки обращений в службу технической поддержки,

возможность установки фильтров, сортировки и группировки документации на нескольких уровнях,

оптимизация документооборота и системы отчётности,

система безопасности на базе компании и ее организационной структуры,

кодировка данных,

возможность работы и интеграции с офисными программами и другие функциональные возможности СЭД.

Как демонстрируют исследования, системы электронного документооборота увеличивают производительность труда и результативность на 20–25%. В отличие от хранения бумажных архивов, стоимость хранения документации понижается на 80%. Следовательно полноценная автоматизация делопроизводства и документооборота организации позволяет минимизировать денежные и временные затраты, повысив при этом скорость принятия решений руководством и обеспечивает конкурентные преимущества.

Бизнес-эффективность установки СЭД доказывает свое преимущество перед библиотеками и архивами бумажной документации. Система электронного документооборота стала неотъемлемым атрибутом любой современной компании.
Заинтересовала услуга? - Заполните заявку

Назад в раздел